KI-Systeme für Handwerk, Handel und Dienstleistung

Systeme, die arbeiten,
während Sie führen.

Wir überführen die wiederkehrenden Abläufe Ihres Betriebs — von der Anfrage bis zur Rechnung — in verlässliche Systeme. Ihre Zeit gehört wieder Ihren Kunden und Ihrem Fach.

Festpreise mit definiertem Leistungsumfang Konzipiert für Ihren Betrieb — nicht aus dem Baukasten Sie behalten sämtliche Zugänge

Leistungen

Sieben Leistungsbereiche, ein zusammenhängendes System

Von der Analyse über Marketing und Vertrieb bis in den laufenden Betrieb: Wir liefern keine einzelnen Werkzeuge, sondern ein zusammenhängendes System — und verantworten dessen Betrieb auch danach.

Die folgenden Punkte sind Beispiele, keine abschließende Liste. Kein Betrieb gleicht dem anderen — wir entwickeln, was in Ihrem Betrieb nachweislich Zeit und Ertrag kostet.

01

Beratung & Strategie

  • Aufnahme Ihrer Abläufe im Betrieb
  • Was sich lohnt — und in welcher Reihenfolge
  • Auswahl der passenden Werkzeuge
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter für den dauerhaften Einsatz
02

Marketing & Sichtbarkeit

  • Eine Website, die gefunden wird und Anfragen erzeugt
  • Inhalte für Social Media, laufend statt sporadisch
  • Auffindbarkeit bei Google und in Karten
  • Bewertungen aktiv einholen und beantworten
  • Anzeigen, wenn sie sich rechnen
03

Vertrieb & Anfragen

  • Anfragen einsammeln und vorsortieren
  • Angebote automatisch nachfassen
  • Kundendaten zentral statt verteilt über mehrere Systeme
  • Keine Anfrage bleibt unbeantwortet
04

Service & Kundenkontakt

  • Automatisierte Beantwortung wiederkehrender Anfragen
  • Terminvergabe rund um die Uhr
  • Terminerinnerungen zur Vermeidung von Ausfällen
  • Mehrsprachig, wenn Ihre Kunden es sind
05

Betrieb & Prozesse

  • Belege und Rechnungen automatisch erfassen
  • Bestellungen und Lieferanten anbinden
  • Dienstpläne und Erinnerungen
  • Automatischer Datenaustausch zwischen Ihren Systemen
06

Daten & Auswertung

  • Kennzahlen aus allen Quellen an einem Ort
  • Wöchentliche Berichte — automatisch erstellt
  • Klarheit, was sich rechnet — und was nicht
  • Frühindikatoren statt nachträglicher Auswertung
07

Marke & Fundament

  • Erscheinungsbild, Logo, Vorlagen
  • Angebote und Rechnungen in Ihrem Erscheinungsbild
  • Zugänge, Rechte, Datenschutz
  • Sämtliche Konten auf Ihren Namen — nicht auf unseren
—

Was wir nicht tun

  • Keine Konzepte ohne Umsetzung
  • Keine Abonnements für ungenutzte Werkzeuge
  • Keine Systeme, die von uns abhängig machen
  • Keine Zusagen ohne belastbare Zahlen

Ihr Anliegen ist nicht aufgeführt?

Dann ist es vermutlich das interessanteste. Die wertvollsten Projekte beginnen häufig mit einem Satz wie „das macht bei uns seit Jahren jemand von Hand“ — und stehen in keiner Leistungsübersicht.

Sprechen Sie uns an

Ablauf

In vier Schritten zum laufenden System

01

Erstgespräch

Dreißig Minuten, unverbindlich. Sie schildern Ihren Betrieb, wir stellen die richtigen Fragen. Am Ende wissen beide Seiten, ob eine Zusammenarbeit trägt.

02

KI-Audit

Wir analysieren Ihre Abläufe im Detail und liefern eine belastbare Maßnahmenliste mit Aufwand, Nutzen und Priorität. Hier entstehen die Antworten. Das Honorar wird bei Beauftragung vollständig angerechnet.

03

Umsetzung

Wir entwickeln, testen und übergeben mit Schulung. Sämtliche Zugänge verbleiben bei Ihnen; kein Bestandteil läuft über Konten, auf die Sie keinen Zugriff haben.

04

Betreuung

Systeme benötigen Pflege. Wir gewährleisten den laufenden Betrieb, optimieren und erweitern — monatlich, jederzeit kündbar.

Pakete

Vier Wege, ein Ziel

Jedes Paket hat einen klar definierten Leistungsumfang — ohne Stundenabrechnung, ohne Überraschungen. Die Inhalte werden auf Ihren Betrieb zugeschnitten; die Pakete zeigen die Größenordnung. Die Konditionen nennen wir Ihnen im persönlichen Gespräch — auf Grundlage Ihrer Abläufe, nicht pauschal.

KI-Audit

Der fundierte Einstieg. Danach wissen Sie, welche Maßnahmen sich rechnen.

Auf Anfrageeinmalig · wird beim Auftrag angerechnet
  • Detaillierte Aufnahme Ihrer Abläufe
  • Priorisierte Maßnahmenliste
  • Aufwand und Nutzen je Maßnahme
  • Zweistündige Ergebnisbesprechung
Audit anfragen

AI-Start

Ein Bereich, professionell umgesetzt. Der erste Nachweis.

Auf AnfrageAufbau einmalig · Betreuung monatlich
  • Ein Ablauf vollständig automatisiert
  • Anbindung Ihrer vorhandenen Werkzeuge
  • Schulung für zwei Personen
  • Betreuung und Nachbesserung
Paket anfragen
Empfohlen

AI-System

Mehrere Bereiche greifen ineinander. Der Regelfall.

Auf AnfrageAufbau einmalig · Betreuung monatlich
  • Drei bis fünf Abläufe verbunden
  • Eigener Bereich für Ihre Zahlen
  • Schulung für Ihr Team
  • Monatlicher Ausbau inbegriffen
  • Erreichbarkeit innerhalb eines Werktags
Paket anfragen

AI-Transformation

Der ganze Betrieb. Für mehrere Standorte oder Teams.

Auf AnfrageUmfang nach Aufnahme · Betreuung monatlich
  • Vollständige Aufnahme aller Bereiche
  • Schrittweiser Umbau über Monate
  • Fester Ansprechpartner
  • Schulungsprogramm für alle Mitarbeiter
Gespräch vereinbaren

Lead-System

Sie zahlen für qualifizierte Anfragen — nicht für Aufwand.

Auf AnfrageGrundbetrag monatlich · Anteil je Anfrage
  • Nur qualifizierte Anfragen zählen
  • Obergrenze im Monat fest vereinbart
  • Gemeinsam festgelegte Kriterien
  • Volle Einsicht in die Zahlen
Paket anfragen

Betreuung ist Standard. Systeme ohne laufende Pflege verlieren ihren Wert. Aufbauten ohne Betreuungsvertrag werden daher mit Aufschlag berechnet.

Jahresvorauszahlung. Bei jährlicher Vorauszahlung gewähren wir einen Freimonat.

Website und Erscheinungsbild sind Bestandteil der Pakete oder einzeln beauftragbar.

Für wen

Der technologische Vorsprung der Großen ist keine Frage der Betriebsgröße mehr. Wir bringen die Automatisierung, die dort Standard ist, in mittelständische Strukturen — verständlich eingeführt und dauerhaft betreut.

Passend, wenn

  • Sie zwischen fünf und fünfzig Mitarbeiter beschäftigen
  • Wiederkehrende Arbeitsschritte Ihren Alltag bestimmen
  • Anfragen unbeantwortet bleiben, weil Kapazität fehlt
  • Verwaltungsarbeit regelmäßig nach Feierabend stattfindet
  • Sie wachsen möchten, ohne sofort Personal aufzubauen

Weniger passend, wenn

  • Sie ausschließlich Beratung ohne Umsetzung suchen
  • Jeder Auftrag bei Ihnen grundlegend verschieden ist
  • Im Betrieb keine Kapazität für die Einführung besteht
  • Der niedrigste Preis wichtiger ist als die tragfähigste Lösung

Was sich wiederholt, gehört gebaut. Was Urteilsvermögen braucht, bleibt beim Menschen. Wir verwechseln das nicht.

Unsere Arbeitsgrundlage

Häufige Fragen

Was Inhaber uns zuerst fragen

„Muss ich Technik verstehen?“

Nein. Wir bauen, schulen und betreuen — Sie und Ihr Team nutzen. Bedient wird alles über die Werkzeuge, die Sie ohnehin kennen.

„Was ist mit dem Datenschutz?“

Verträge nach DSGVO, Auftragsverarbeitung inklusive. Ihre Daten bleiben in Ihren eigenen Konten — nichts läuft über Zugänge, die Ihnen nicht gehören.

„Wann sehe ich Ergebnisse?“

Die ersten Abläufe laufen nach wenigen Wochen. Was zuerst kommt, entscheidet die Priorität aus dem Audit — sichtbarer Nutzen vor Vollausbau.

Kontakt

Das Erstgespräch

Schildern Sie uns Ihre Situation. Wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und sagen Ihnen offen, ob wir der passende Partner sind — auch wenn die Antwort Nein lautet. Was konkret zu tun ist und in welcher Reihenfolge, ermittelt das Audit.

Wir sprechen Deutsch, Türkisch und Englisch.

Sie erreichen uns auch direkt: info@atelier-intelligence.com
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